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學(xué)生工作管理系統是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。一個(gè)功能齊全、簡(jiǎn)單易用的學(xué)生工作管理系統不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負擔，它的內容對于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。所以學(xué)生工作管理系統應該能夠為用戶(hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統人工的方式管理文件檔案、統計和查詢(xún)數據，這種管理方式存在著(zhù)許多缺點(diǎn) , 如 : 效率低、保密性差 ,人工的大量浪費；時(shí)間一長(cháng) , 將產(chǎn)生大量的文件和數據 , 這對于查找、更新和維護都帶來(lái)了較多困難。一個(gè)完善的學(xué)生工作管理系統也是智慧校園建設的重要組成部分。

2016 年 12 月 7 日習近平總書(shū)記在全國高校思想政治工作會(huì )議上指出：“要重視和加強第二課堂建設，重視實(shí)踐育人，堅持教育同生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐相結合，廣泛開(kāi)展各類(lèi)社會(huì )實(shí)踐，讓學(xué)生在親身參與中認識國情、了解社會(huì )，受教育、長(cháng)才干”。國家各部委也下發(fā)了一系列推進(jìn)、落實(shí)實(shí)踐育人及第二課堂建設工作的文件。毋庸置疑，實(shí)踐育人及第二課堂建設工作，已經(jīng)成為事關(guān)中華民族偉大復興百年大計，新時(shí)代國家戰略的偉大事業(yè)。

隨著(zhù)大數據時(shí)代的來(lái)臨以及信息技術(shù)的發(fā)展，人們產(chǎn)生的數據量正在以指數級的速度在增長(cháng)，并且數據正以多元結構（結構化與非結構化）趨勢發(fā)展，如此海量的、多元結構的數據就要求利用有效的方法來(lái)管理。大數據的作用體現在數據的集成、共享是否符合一定的規范，對數據的管理是否便捷，大多數單位仍然保持著(zhù)傳統的數據維護模式，需要數據時(shí)直接與負責單位溝通，編寫(xiě)的獨立的odi實(shí)現數據交互，這不僅會(huì )導致數據質(zhì)量不高，數據源單位模糊，更重要的是難以構建數據共享的規范，在后期運維中難度增加。因此基于大數據技術(shù)的治理是刻不容緩的。

網(wǎng)上辦事大廳即一站式辦事大廳，一站式服務(wù)（One-stop Service）最初是一種商業(yè)理念，即以顧客為中心，全面考慮顧客需要，讓顧客不必東奔西跑，就能享受到的一條龍服務(wù)。這種理念也逐漸被各級政府采用，很多城市建立了“市民服務(wù)中心”或者“服務(wù)大廳”，一站式服務(wù)被越來(lái)越廣泛地推廣和應用。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，高校師生尤其是年輕的學(xué)生已經(jīng)習慣通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取各類(lèi)資訊或者服務(wù)，在新的形勢下，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng) +”搭建面向廣大師生的網(wǎng)上辦事大廳成了一個(gè)重要契機。網(wǎng)上辦事大廳把高校內的各項服務(wù)和辦事流程統一發(fā)布和統一管理，在校師生足不出戶(hù)完成相關(guān)信息的查詢(xún)、辦理等。

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)離退休干部工作的意見(jiàn)》中對做好新形勢下離退休老同志工作提出了要求，作出了部署。2018 年全國老干部局長(cháng)會(huì )議部署開(kāi)展精準化、信息化、規范化“三化建設”，要求“以精準理念做好離退休人員服務(wù)管理，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開(kāi)展工作”，推動(dòng)離退休干部工作創(chuàng )新發(fā)展、轉型發(fā)展。

數字檔案管理系統，主要是解決各業(yè)務(wù)應用信息系統非結構化數據的歸屬、共享、規范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數字化網(wǎng)絡(luò )化管理等問(wèn)題。系統采用完全基于J2EE架構的B/S模式、組件化開(kāi)發(fā)方式、橫向擴展縱向延伸的設計理念，以及原文唯一性、分布式緩存等先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng )新性地提出“文件中心、整編中心、數檔中心”三層業(yè)務(wù)管理模式，建立了非結構化信息的管理和利用中心，能實(shí)現與多個(gè)業(yè)務(wù)系統的電子文件集成及電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔。歸檔的電子文件經(jīng)過(guò)該系統的信息過(guò)濾、整合、數據處理，形成科學(xué)、規范、有序的數字檔案信息，使各類(lèi)專(zhuān)業(yè)信息系統的電子文件與電子檔案實(shí)現全程數字化管理。系統通過(guò)一系列的定制工具，可以方便快捷地實(shí)現二次開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足不斷變化的管理需求，并能適應大規模的推廣。

“金審工程”一期、二期的建成投用為審計業(yè)務(wù)提供了基礎的信息化支撐，但是，隨著(zhù)經(jīng)濟快速發(fā)展，審計項目的巨型化、審計方式的多樣化、審計數量的海量化和審計對象的復雜化等問(wèn)題逐步凸顯，建設在線(xiàn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)審計系統，向信息化要資源、向大數據要效率，以適應新時(shí)代審計信息化的更高要求。

根據國務(wù)院、省政府大數據發(fā)展行動(dòng)綱要，全面實(shí)現科技各項業(yè)務(wù)工作的科學(xué)、規范、高效，提升政府治理能力和現代化水平的迫切需要，構建市級科技綜合服務(wù)平臺，為提升科技業(yè)務(wù)的信息化管理及服務(wù)能力，為市科技管理部門(mén)、企業(yè)、專(zhuān)家等提供高效便捷的服務(wù)。